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Jr. Administrator, Assistente administrativo (#154.671.598) 

Local: mundial (CV #154.671.598)

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Administrador Jr da Penta-ocean construction no projecto de reabilitação urgente do porto de Nacala, onde desempenho as seguintes funções:
 Responsável de informação e comunicação;
*Comunicar com o cliente por e-mail, telefone, cartas ou presencialmente;
*Informar aos envolvidos no projecto sobre quaisquer discrepâncias;
*Elaborar relatórios diários, semanais e mensais;
*Comunicar com os colaboradores em geral.
*Elaborar e avaliar relatórios de reuniões para posterior distribuição.
 Gestão do sistema interno de compras;
*Pre-autorizar as requisições de compras de material;
*Manter correspondência com os fornecedores;
*Pesquisar potenciais fornecedores de determinados materiais via internet;
 Assistência ao sector de RH;
*Assistência no plano de recrutamento e selecção;
*Entrevistar candidatos a certas vagas abertas;
*Assistência no processamento de salários;
*Organizar processos individuais;
*Assistência na elaboração de ‘’Job Descriptions’’;
*Assistência na elaboração de contratos de trabalho;
*Controle de assiduídade;
*Elaborar declarações e guias de INSS usando o sistema SISMO.
 Gestão de processos de desembaraço aduaneiro;
*Controlar o nível de desenvolvimento dos processos de desembaraço aduaneiro;
*Reduzir quaisquer probabilidades de demora nos processos;
*Planificar datas para desempacotamento do material importado;
*Organizar toda a logística e documentação neccesária para os processos;
*Arquivar os documentos finais de importação;
 Assistência no reembolso de IVA pelo cliente / Governo;
*Organizar os relatórios de pagamentos diários (recibos, facturas e cotacoes);
*Elaborar carta de pedido e recibo de reembolso;
*Assistência na identificação de discrepâncias no relatório mensal de contas.
 Responsável de Logística;
*Preparar reservas de Hotel;
*Preparar bilhetes de voo;
*Organizar aluguer de viaturas;
*Elaborar agenda e planos de viagem;
 Gestão da equipe de segurança das istalações;
*Controle da manutenção do sistema de CCTV;
*Controle do livro de registo de entrada e saída;
 Tradução de documentos;
*Traduzir documentos de Português para Inglês e virse-versa.

Assistente administrativo da Direcção Financeira, departamento de clientes da Salvor Hotéis Moçambique onde desempenhei as seguintes actividades:
Gestão de clientes;
*Gerir contas de clientes;
*Comunicar com os clientes para saber do nível de satisfacao ou buscar esclarecimento;
Actualização de câmbios diários usando o sistema de gestão SAP;
*Actualizar os câmbios diários para taxação, usando o sistema SAP.
Análise de discrepâncias;
*Identificar discrepância no relatório diário de contas;
Controle de fluxo de caixa diário usando o sistema SAP & OPERA.
*Controlar as receitas diárias e inseri-las na base de dado OPERA;
*Contar e notas e moedas após feicho de caixa;
*Verificar cheques recebidos e confirmar a sua validade junto aos bancos;
*Produzir relatórios diários usando o sistema SAP.

Dados Pessoais

Nome
Jorge Samas Ferreira Tembe
Sexo
Masculino
Idade
24 Anos

Descrição da Oferta

Regime de Trabalho
Tempo inteiro
Tipo de salário
Salário mais bónus
Local de trabalho desejado
mundial

Qualificações Académicas

Nível de qualificação mais elevado
Bacharelato de Istituto Superior de Tecnologias e Gestao  com 13 Nota final

Detalhes profissionais

Experiência Profissional
2 Anos
Conhecimento de idiomas
Português (Intermédio)
Ingles (Intermédio)



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